HR & Office Coördinator (32-40 uur)
Hou jij van afwisseling, neem je initiatief en zet je je graag in voor een fitte organisatie met fijne collega’s? Wil je werken in een modern en dynamisch makelaarskantoor, gevestigd midden in het centrum van Woerden? Dan zijn wij op zoek naar jou!
De Koning makelaars zijn op zoek naar een HR & Office Coördinator die onze centrale organisatie komt versterken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en optimaliseren van alle HR-processen binnen De Koning makelaars en speel je een belangrijke rol in het faciliteren van een aantrekkelijke werkomgeving. Daarnaast vervul je, samen met Sjeel, organisatorische en administratieve taken om de dagelijkse gang van zaken binnen de organisatie soepel te laten verlopen.
Wat ga jij doen?
In deze rol ben jij het eerste aanspreekpunt omtrent personeelszaken en ondersteunend als office coördinator.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Employer branding: Je draagt bij aan het positioneren van De Koning makelaars als aantrekkelijke werkgever door een employer branding strategie te ontwikkelen die aansluit bij onze missie; Woondromen waarmaken!
- Werving en selectie: In overleg met de betreffende teamleider stel je aantrekkelijke vacatures op en coördineer je het sollicitatieproces. Van het eerste gesprek tot aan de eerste werkdag sta jij in contact met de kandidaten en de teamleiders om de sollicitatieprocedure vlekkeloos te laten verlopen. Ook ontwikkel je een onboarding-programma zodat nieuwe medewerkers vanaf dag één soepel aan de slag kunnen.
- Personeelszaken: Je bent het eerste aanspreekpunt. Minimaal één keer per jaar voer je een individueel gesprek met iedere collega om het welzijn en de betrokkenheid te bespreken. Daarnaast heb je actief contact met de teamleiders en heb je eens per kwartaal overleg om personeelszaken en het wel en wee op de vestiging te bespreken. Verder zorg je dat de HR-administratie op orde is.
- Trainingen: Samen met het team zet je De Makelaarsacademie op waarin we interne en externe trainingen organiseren. Hierbij ben jij verantwoordelijk voor de inhoud van de trainingen en de planning en communicatie hierover.
Wat bied jij?
- HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar werkervaring. Heb je iets minder ervaring, maar wel de juiste vaardigheden en motivatie? Dan maken we graag kennis met je!
- Sterke communicatieve vaardigheden.
- Organisatie skills en een proactieve werkhouding.
- Creativiteit: je bedenkt en voert nieuwe HR-initiatieven uit. We zijn benieuwd naar jouw ideeën.
- Empathie: je biedt een luisterend oor voor collega’s.
- Oog voor detail en kwaliteit.
- Een flexibele en stressbestendige instelling: je bent in staat om te schakelen tussen verschillende verantwoordlijkheden.
- Positiviteit en humor op de werkvloer.
Wat bieden wij?
- Een uitdagende functie voor 32-40 uur per week.
- Een inspirerende werkplek in een modern kantoor gelegen in het gezellige centrum van Woerden.
- Een gezonde en vitale werkomgeving.
- Een marktconform salaris.
- Een jaarcontract met intentie tot een contract voor onbepaalde tijd.
- Reiskostenvergoeding.
- Een goede, premievrije, pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen plus één selfcare dag, omdat we geloven in een goede balans tussen werk en privé.
- Duurzaam inzetbaarheidsbudget om jouw ontwikkeling te stimuleren.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Jaarlijkse activiteiten met onze hele organisatie, maar ook uitjes met je eigen team.
- Ongedwongen werksfeer, leuke collega’s en natuurlijk de vrijdagmiddagborrel!
Wie zijn wij?
Team Centrale Organisatie heeft een verbindende rol binnen De Koning makelaars, een gerenommeerde makelaar actief in de regio van Utrecht tot Leiden en van Gouda tot Amsterdam. Binnen het team werk je nauw samen met Sjeel, Lindi, Phi en Gert. Samen zijn jullie het aanspreekpunt voor facilitaire zaken van onze acht vestigingen, waaronder personeelszaken/HR, ICT en marketing, maar ook de werkprocessen. Daarnaast heb je een kort lijntje met algemeen directeur Jacques de Koning. Samen pakken jullie projecten op en heb je wekelijks momenten dat je met elkaar kunt sparren.
Voor ons, De Koning makelaars, staat het belang van de klant altijd bovenaan. Goede deals voor hen sluiten vinden wij belangrijker dan snel je slag slaan. Kwaliteit, service en persoonlijke aandacht vormen het fundament voor onze missie; Woondromen waarmaken. Daar werken we elke dag weer met plezier aan. Dat De Koning makelaars succesvol zijn komt onder meer doordat we slim inspelen op nieuwe ontwikkelingen in de markt en de toekomst altijd scherp in het vizier houden.
Wil je ons alvast beter leren kennen?
Ons kantoor waar je komt te werken is gelegen in het hart van Woerden en onlangs volledig gerenoveerd. Met moderne werkplekken en een focus op gezondheid en vitaliteit bieden wij een inspirerende omgeving voor jou. Bij ons staat groei, zowel professioneel als persoonlijk, centraal. Leuk werken, met plezier naar je werk gaan en trots zijn op wat je hebt gedaan als je weer thuiskomt. Dat vinden wij bij De Koning makelaars belangrijk.
Interesse?
Ben jij de gestructureerde en verantwoordelijke collega die wij zoeken? Stuur dan jouw motivatie en CV naar sjeelbouman@demakelaarsorganisatie.nl. Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Sjeel via 0348-488002.
We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Download hier de vacature: HR & Office Coördinator